為加強城市建設(shè)檔案管理,規(guī)范城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管和利用等行為,根據(jù)《檔案法》等法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。
**條 本規(guī)定所稱的城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案),是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的,對和社會具有保存價值的,以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。
第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。
第四條 各級人民應(yīng)當加強對城建檔案工作的**,將城建檔案工作納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立以城建檔案管理機構(gòu)為**、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系,保證城建檔案機構(gòu)、人員、**和經(jīng)費的落實,使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設(shè)和管理工作同步發(fā)展。
第五條 縣級以上人民建設(shè)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。
各級城建檔案管理機構(gòu)在同級建設(shè)行政主管部門的**下,負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作,并在業(yè)務(wù)上接受上級城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
建制鎮(zhèn)人民應(yīng)當指定人員負責(zé)城建檔案的管理工作。
第六條 產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當根據(jù)需要設(shè)置檔案工作機構(gòu)或者配備人員,按照城建檔案歸檔的內(nèi)容,做好收集、整理、建檔、保管和利用工作,并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。
對產(chǎn)生城建檔案的單位,城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當進行技術(shù)指導(dǎo),并對其**建設(shè)工程的檔案進行跟蹤管理。
第七條 城建檔案管理機構(gòu)**管理并接收下列檔案:
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案,包括工業(yè)和民用建筑工程,城市公共**工程,城市公用事業(yè)工程,抗震工程,與城市建設(shè)有關(guān)的人民防空工程的檔案,以及**事工程檔案中除**事禁區(qū)和**事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;
(二)建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、園林綠化**管理、環(huán)境衛(wèi)生**管理、市政工程**管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案;
?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,以及科學(xué)研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件材料;
?。ㄋ模┦∪嗣窠ㄔO(shè)行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。
前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容,由省人民建設(shè)行政主管部門按照和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準的規(guī)定確定。
第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他**的建設(shè)單位在**取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必須與當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)簽訂城建檔案移交責(zé)任書。未簽訂責(zé)任書的,城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
第九條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集、匯總,并在工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。
建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位,應(yīng)當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理,并按時移交給建設(shè)單位。
和省級**建設(shè)工程的檔案移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)后,當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)應(yīng)當將復(fù)制件報省城建檔管理機構(gòu)存檔。
第十條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程準備階段的文件材料,施工階段的文件材料,竣工階段的文件材料和竣工圖。
第十一條 建設(shè)工程檔案的驗收由城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)。列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程在進行竣工驗收時,必須有當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)參加驗收并簽署意見。
第十二條 在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前,建設(shè)單位和施工單位必須到當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十三條 建設(shè)單位對城市的建筑物、構(gòu)筑物進行改建、改建以及對城市的重要**進行維修時,應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位對原建設(shè)工程檔案進行修改、補充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程,應(yīng)當重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。
第十四條 已建成的建設(shè)工程沒有施工圖、竣工圖或者建設(shè)工程檔案不完整、不準確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當進行補測、補繪和修訂,并在補測、補繪和修訂結(jié)束后三個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交有關(guān)檔案。