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發(fā)布時間：23-01-16
檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，真實地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動。近年來，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營企業(yè)不斷探索檔案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立檔案管理體制、推進檔案信息化和改善保管條件等方面取得了明顯進步。
雖然取得了一定成績，但目前一些民營企業(yè)的檔案管理工作仍存在不少問題，不能滿足自身的發(fā)展需要。具體體現(xiàn)在，民營企業(yè)管理者檔案意識薄弱，檔案工作未能得到足夠重視；檔案管理分散，沒有建立有效的檔案資源體系；檔案人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)知識未能及時更新；檔案管理目標(biāo)不明確，缺乏完善、系統(tǒng)、操作性強的檔案規(guī)章制度；檔案服務(wù)意識薄弱，檔案信息資源的開發(fā)利用工作力度不夠。這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。要想突破瓶頸，強化民營企業(yè)檔案管理，筆者認(rèn)為需要注意5個方面。
一要遵循集中統(tǒng)一的管理原則，建立綜合性檔案管理機構(gòu)，形成以檔案部門為**、企業(yè)各職能部門和所屬分支機構(gòu)的層級管理網(wǎng)絡(luò)。在這個管理網(wǎng)絡(luò)中，每個環(huán)節(jié)各司其職。檔案部門在分管負責(zé)人的直接**下，負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收與管理等工作；各職能部門妥善保管日常工作中形成的文件材料，根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的歸檔制度，定期移交**檔案部門。在這種模式下，檔案管理成為企業(yè)整個管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，檔案部門的作用得到凸顯。對檔案進行集中統(tǒng)一管理也能夠**限度地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案的有效管控和利用，充分發(fā)揮檔案的價值。小型民營企業(yè)在初創(chuàng)期囿于條件限制，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，實行檔案集中統(tǒng)一管理是必然趨勢。
二要提升民營企業(yè)全體員工的檔案意識，特別是要增強企業(yè)管理者的檔案意識。民營企業(yè)的**一般只重視經(jīng)濟效益，對檔案管理等基礎(chǔ)性工作重視不夠，這要求檔案工作人員要積極主動與**交流，提出意見建議，增強企業(yè)**層對檔案工作的認(rèn)知度。**重視檔案工作，有助于順利地解決工作中遇到的制度執(zhí)行、設(shè)備購置、人員配備等問題。除了提升管理層的檔案意識，增強企業(yè)基層員工的檔案意識也是非常必要的?；鶎訂T工是企業(yè)里**接觸生產(chǎn)經(jīng)營資料的群體，他們的檔案意識增強了，文件材料的歸檔、檔案的移交等工作也就順暢了。
三要加強民營企業(yè)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案人員的專業(yè)知識水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員要對企業(yè)的生產(chǎn)流程和經(jīng)營狀況有所了解；熟練掌握信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法律法規(guī)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)具備創(chuàng)新精神和吃苦耐勞的品質(zhì)，能夠應(yīng)對檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化帶來的挑戰(zhàn)，勝任日益發(fā)展的企業(yè)檔案管理工作；企業(yè)檔案工作負責(zé)人除了應(yīng)精通業(yè)務(wù)外，還要具備較強的組織管理能力，秉承務(wù)實、開拓、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，突破家族式的管理方法，以人為本，注重實效，保持企業(yè)檔案工作隊伍的穩(wěn)定。
四要全面開展企業(yè)檔案制度建設(shè)。應(yīng)根據(jù)**有關(guān)法律法規(guī)和各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定出適合企業(yè)的檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)；建立學(xué)習(xí)及考核機制，進一步提升檔案管理制度在員工心中的地位，達到全員共同維護和執(zhí)行的目的，從而推動民營企業(yè)檔案工作持續(xù)發(fā)展。
五要加強檔案信息化建設(shè)，建立企業(yè)綜合檔案數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供更有效的檔案信息和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。民營企業(yè)檔案工作人員要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，樹立“大檔案”管理理念，進一步完善檔案信息化基礎(chǔ)**建設(shè)，加大檔案數(shù)字資源建設(shè)力度，建立綜合檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的管理手段對室（館）藏檔案信息資源進行有效的整合和深層次的編研利用，實現(xiàn)檔案信息資源共享，**限度地發(fā)揮檔案信息資源的憑證作用，為企業(yè)決策服務(wù)。
目前，企業(yè)檔案管理水平已成為衡量企業(yè)綜合管理能力的重要指標(biāo)，積極創(chuàng)新檔案管理思路，不斷探索適合我國國情和民營企業(yè)特點的檔案管理模式，才能助力民營企業(yè)發(fā)展壯大。
