有声小说,盗墓笔记小说txt下载

當前位置：首頁 ? 新聞中心 ? 公司新聞 ?

項目管理:資料整理、檔案歸檔、清晰有據(jù)

發(fā)布時間：23-01-16

1.目的

有效管理和利用項目數(shù)據(jù)和竣工檔案數(shù)據(jù)，確保公司在任何場合使用的項目圖書數(shù)據(jù)是目前完整系統(tǒng)的有效版本。

2.范圍

收集、歸檔、保存、借閱和銷毀公司各部門和項目的所有工程檔案。

3．職責

項目部檔案管理員負責收集、整理和管理項目數(shù)據(jù)和竣工數(shù)據(jù)。項目完成后，負責將項目數(shù)據(jù)和竣工數(shù)據(jù)移交管理部進行統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責審查移交管理部門的檔案。

4.內(nèi)容

4.1．1項目數(shù)據(jù)收集、項目過程、上級批準、**批準、土地合同、府批準、土地合同、施工資料、項目合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）。以及各種證書，及時向項目管理部檔案管理員提交復印件或原件，項目竣工前，相關(guān)數(shù)據(jù)原件移交項目部，準備竣工驗收。

4.1.2項目竣工后，項目部應對施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)、參考資料和電子文件進行總結(jié)、整理和附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理批準后移交管理部統(tǒng)一管理。

4.2歸檔

在項目過程中，項目檔案管理員應根據(jù)不同的專業(yè)和文件類別對收到的項目數(shù)據(jù)進行分類、編號和包裝標識，并分別存儲。

4.2. 公司開發(fā)的所有項目均有項目名稱，檔案箱均有統(tǒng)一標識。

4. 2.2 文件類別：1土地合同類別，包括上級批準、合作協(xié)議、土地合同等，2**批準類別，如計劃批準，3五證書，包括土地使用許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預售許可證、施工許可證、4合同類別，包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，5項目開發(fā)文件，包括項目過程中的各種中間施工申請批準文件，6項施工數(shù)據(jù)和監(jiān)理數(shù)據(jù)，包括真實、準確地反映項目建設(shè)活動和項目實際情況的文件，7項竣工驗收類別，包括專項驗收8證書、8圖紙類別，包括項目的專業(yè)圖紙和CAD電子文件、設(shè)計變更、簽證、談判等。

4.2.3 編號

項目檔案管理員在不同專業(yè)的基礎(chǔ)上對收到的項目數(shù)據(jù)進行分類，然后按照收到的順序編號，并在主頁上打印目錄表。

4.2.4 標識

分類和編號的文件應在文件盒上標記，簡單、清晰、易于理解。

4.3 借閱

各部門需要借用相關(guān)資料的，應當向管理部檔案管理員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用后立即歸還。有特殊說明的材料應在總經(jīng)理簽字確認后借閱。

4.4 銷毀

對于所有需要銷毀的數(shù)據(jù)和圖紙，必須在銷毀前進行登記和列出清單，并經(jīng)項目經(jīng)理部確認。銷毀清單應保存。

4.5

4.5.1

4.5.1.1 檔案材料歸檔時，使用A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標準，不足A4規(guī)格的應用A4.白紙粘貼，太大的折疊A4規(guī)格。

4.5.1.2 文件材料中的金屬物應去除，因復寫而透底的材料應墊上白紙，以保證文件材料的安全。